В нашей стране проводятся тысячи совершенно различных выставок, во многих из которых принимают участие зарубежные предприниматели. Причем количество выставок ежегодно увеличивается, что говорит об эффективности подобных мероприятий.

Участие в выставках — это возможность стимулировать рост продаж компании. Выставка может помочь найти партнеров, покупателей или инвесторов, для чего не нужно устраивать дорогостоящие рекламные акции. Важно то, что выставки, как правило, являются профильными, тематическими. Это дает возможность работать именно с потенциально заинтересованными в сотрудничестве людьми или компаниями.

Несмотря на всю выгодность подобных мероприятий, далеко не многие предприниматели желают принимать участие в выставках. Причин такого нежелания несколько: достаточно сложный и долгий этап подготовки, дороговизна участия, необходимость привлекать дополнительных сотрудников, неверие в эффективность. Именно последняя причина является наиболее веской для большинства предпринимателей нашей страны.

Участие в выставках – это некий гарант того, что вы хотите развиваться, что вы готовы сотрудничать с другими людьми и предприятиями, чтобы добиваться большего в предпринимательской деятельности. На первый взгляд подготовка к выставкам может показаться довольно сложным, долгим и несколько нервозным процессом. Не у всех предпринимателей получается должным образом подготовить свою фирму к выставке, но извлекая уроки из своих ошибок, допущенных в первой выставке, можно очень хорошо подготовиться к последующим подобным мероприятиям, которые могут помочь значительно развить свою предпринимательскую деятельность.

Чтобы добиться наибольшего результата и не потратить деньги зря, нужно знать определенные правила участия в выставках. Вначале нужно определить для себя и для своей фирмы наиболее подходящие для вас выставки, тем самым составив график. Задачи и цели участия в выставке нужно определить заранее. Это может быть заключение большого числа контрактов с партнерами, продвижение нового продукта, нахождение новой рыночной ниши и так далее. Исходя из того, что вы хотите получить от выставки, нужно прорабатывать стратегию.

Не забывайте вовремя подать информацию о вашем предприятии в общий каталог. Для этого нужно обратиться к организаторам, которые, кстати, также как и вы тоже заинтересованы в успехе выставки.

Персонал и рекламные материалы — это то, от чего будет зависеть эффективность участия в экспозиции. Рекламные материалы должны быть привлекательными для тех, кого вы хотите привлечь: листовки нужно сделать красочными и одновременно информативными, презентационные материалы должны быть лучшими, из того, что у вас имеется. И, конечно же, особое внимание необходимо уделить изготовлению выставочного стенда. Ведь именно выставочный стенд оказывает первое впечатление. Выставочные стенды могут быть как простыми (мобильные выставочные стенды), так и эксклюзивными. Поэтому планировать участие в выставке и изготовление выставочного стенда лучше заранее, чтобы было достаточно времени продумать дизайн выставочного стенда и все нюансы изготовления.

Сотрудники обязаны в совершенстве знать ответы на все вопросы, которые могут задать потенциальные покупатели, инвесторы, партнеры. Кроме этого, персонал должен быть еще и уполномочен заключать контракты. Как правило, для участия в средней по формату выставке будет полезным привлечения трех людей: директор — для того, чтобы подписывать контракты, маркетолог — для анализа и поведения потенциальных клиентов, рекламщик — для рекламы продукции и привлечения клиентов.

Соблюдая эти правила, участие в выставках может стать прекрасным вариантом развития бизнеса.